株式会社soil（以下「当社」といいます）は、当社が提供するWEBサイト、デザイン、映像、音楽制作等の事業活動において取得する個人情報を適切に取り扱い、保護することが社会的責任であると認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報取扱事業者の名称

名称：株式会社soil
住所：〒170-0014 東京都豊島区池袋1-7-12 柏屋ビル3F
TEL：03-5927-8646
E-mail：info@soil-design.jp

2. 個人情報の定義

「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報を指します。

3. 個人情報の取得方法と利用目的

当社は以下の方法で個人情報を取得し、次の目的で利用いたします。

• お問い合わせへの対応、資料送付、業務連絡
• サービス提供・プロジェクト進行に関する管理
• ご請求、契約、決済手続きなどの事務処理
• サービス改善、品質向上のための分析
• 新サービス・イベント等の案内（ご同意いただいた場合）
• 採用選考およびご連絡

4. 保有個人データについて

当社が継続的に管理する個人情報（保有個人データ）は、利用目的達成に必要な期間保管した後、適切な方法で廃棄いたします。
保有個人データに該当しない一時取得データ等は、開示・訂正等の対象とはなりません。

5. 安全管理措置

当社は以下の安全管理措置を講じ、個人情報の漏洩・改ざん・滅失・不正アクセス等を防止します。

• アクセス制限・通信の暗号化（SSL）
• ファイアウォール等のセキュリティ対策
• 社内規定整備・従業員教育
• 定期的な脆弱性診断とパッチ適用
• アクセスログの取得・監視体制の構築

6. 第三者提供および委託先管理

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 委託業務の遂行に必要な範囲で外部委託先に提供する場合

※委託先には、個人情報保護契約を締結のうえ、適切な監督を行います。

7. 海外への個人情報の移転について

当社が使用する一部の外部サービス（例：Google Analytics、YouTubeなど）は、米国等の第三国に情報が送信される可能性があります。これらのサービスは各社のプライバシーポリシーに基づき運用されます。

8. Cookieの使用について

当社WEBサイトでは、利便性向上やアクセス解析のためCookieを使用します。Cookieには個人を特定する情報は含まれていません。Cookieの使用を希望しない場合は、ブラウザの設定により拒否可能です。

9. 個人情報の開示・訂正・削除等の手続き

当社が保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等をご希望の場合は、下記窓口まで文書またはメールにてご連絡ください。
ご本人確認のうえ、法令に従って適切に対応いたします。手続きにあたっては、本人確認書類の提示をお願いする場合があります。

10. 未成年者の個人情報について

16歳未満の方が当社に個人情報を提供する場合は、必ず保護者の同意を得た上で行ってください。

11. お問い合わせ窓口

株式会社soil
個人情報保護管理担当
〒170-0014 東京都豊島区池袋1-7-12 柏屋ビル3F
TEL：03-5927-8646
E-mail：info@soil-design.jp

12. コンプライアンス宣言

当社は、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、全従業員が法令順守の意識を持って業務を遂行します。適切な運用体制を整備し、継続的な見直しと改善に努めます。

【最終改定日】2025年7月1日